Savoir synchroniser ses données efficacement entre les différents membres d’une équipe est l’un des éléments pouvant grandement favoriser la productivité de votre entreprise. Encore faut-il que cette solution soit adaptée à votre entreprise. Voici un comparatif des meilleures solutions du moment.

Dropbox :

Solution présentée dans un premier temps comme étant un logiciel dédié au grand public, Dropbox s’adapte parfaitement au monde de l’entreprise.

Chaque compte dispose de base d’un espace de stockage équivalent à 2go. En effectuant un simple clic droit sur l’un de vos dossiers Dropbox, vous pourrez le partager avec vos collaborateurs. Vous pourrez également partager individuellement certains fichiers, et les publier sur le web, sans avoir besoin de code d’accès.

Les fichiers peuvent être consultés via l’interface web du site, et même envoyés à l’aide de ladite interface. De plus, un système de révision de fichiers est intégré : si vous avez supprimé un fichier, vous pourrez le restaurer ultérieurement.

Tarification :

• 2go : gratuit
• 50go : $9,99/mois
• 100go : $19,99/mois

Dropbox propose depuis peu une offre “Team”, pour un montant de $795 par an pour 5 utilisateurs, avec un quota de stockage de 1tb. Chaque utilisateur supplémentaire sera facturé $125/an, et aura 200gb de stockage alloué.

Box.com :

Box.com est probablement l’une des offres parfaitement taillée pour un usage en entreprise. L’offre « Entreprise » coûte $15/mois pour chaque utilisateur (minimum de 3 utilisateurs et maximum de 500 utilisateurs). Pour ce tarif, vous aurez un stockage de 1tb, mais aussi de nombreuses fonctions très avantageuses. Voici celles qui ont retenu mon attention :

• partage de fichier protégé par mot de passe : utile pour partager un document auprès de personnes n’ayant pas de compte chez box.com
• statistiques de téléchargement
• intégration des Google Apps : parfait pour lire un document sur un ordinateur public n’ayant pas forcément accès à une suite bureautique telle que Microsoft Office

JungleDisk :

Jungledisk est une solution très avantageuse, notamment au niveau des tarifs. En effet, vous paierez un montant égal à $4 par mois pour chaque utilisateur, vous donnant accès à 10gb de stockage, puis, pour votre stockage additionnel, vous pourrez utiliser les services proposés par Amazon ou Rackspace. Votre paiement se fera ainsi à l’utilisation. Ce service conviendra parfaitement aux entreprises ayant un faible volume de données à échanger.

Les fonctions proposées sont basiques, mais suffisantes pour la plupart des utilisateurs : partage de fichiers, client léger permettant l’envoi automatique des fichiers sur le serveur, accès via une interface web. L’ensemble se présentera pour l’utilisateur comme étant un disque réseau.

Office 365 :

Cette suite de collaboration est probablement la plus complète présente sur le marché, mais aussi la plus complexe. Le système de partage de documents est basé sur Microsoft Sharepoint. Vous pourrez bénéficier d’une multitude de fonctions, certaines très avancées, vous permettant de collaborer le plus efficacement possible. Vous aurez accès au web apps, ces dernières étant les versions web de Word, Excel, et PowerPoint. La liste de toutes les fonctionnalités est visible sur le site web de la solution.

De plus, Office 365 intègre une messagerie pour chaque compte utilisateur, avec bien évidemment la possibilité de raccorder cette messagerie à votre nom de domaine.

L’offre est disponible à partir de $6 par mois.

NAS :

Une autre solution est d’installer un serveur NAS au sein de votre société. La solution est peu onéreuse (les bons systèmes de type Synology démarrent à 300 euros), assez rapide à mettre en place, propose un vaste espace de stockage, mais présente plusieurs inconvénients, parmis lesquels :

• nécessité d’avoir un certificat pour crypter vos communications lorsque vous êtes à l’extérieure de votre entreprise
• nécessité d’avoir un disque de back délocalisé en vas de catastrophe naturelle par exemple (éviter la perte de vos données)

Comme vous avez pu le voir, les produits permettant de sauvegarder et synchroniser les données à destination des entreprises ne sont pas obligatoirement onéreux. Si vous avez d’autres produits remarquables, vous n’avez qu’à le dire via les commentaires !